La regla del 1%
Las empresas con 100 o más trabajadores deben tener contratadas al menos al 1% de personas con discapacidad o asignatarias de una pensión de invalidez de cualquier régimen previsional. Estas personas deben estar contratadas o mantenerse contratadas durante todo el año.
Cómo se calcula la dotación promedio
- Toma el número de trabajadores de cada uno de los 12 meses previos al 31 de octubre del año anterior al envío de la comunicación electrónica (por ejemplo, de noviembre de 2025 a octubre de 2026 para la comunicación de enero de 2027).
- Usa lo informado en la planilla de declaración y pago de cotizaciones al organismo administrador del seguro de la Ley 16.744 (mutualidad o ISL).
- Suma los 12 meses y divide por 12. Si la empresa inició actividades después, divide por el número de meses que tiene.
- Aplica el 1% al promedio. Si el resultado tiene decimales, se aproxima al entero inferior.
Ejemplos
| Dotación promedio | Cálculo | Personas que debe contratar |
|---|---|---|
| 95 trabajadores | No alcanza 100 | No está obligada |
| 120 trabajadores | 1% = 1,2 | 1 persona |
| 350 trabajadores | 1% = 3,5 | 3 personas |
| 1.480 trabajadores | 1% = 14,8 | 14 personas |
¿Quiénes cuentan para la cuota?
- Personas con discapacidad con calificación y certificación vigente según la Ley 20.422 (inscritas en el Registro Nacional de la Discapacidad).
- Personas asignatarias de una pensión de invalidez de cualquier régimen previsional.
- Personas con discapacidad contratadas por proveedores, solo cuando prestan servicios de forma efectiva para la empresa principal (cambio de la Ley 21.690).
Cada contrato con una persona con discapacidad o asignataria de pensión de invalidez, sus modificaciones y su término, se registra en el sitio de la Dirección del Trabajo dentro de los 15 días siguientes a su celebración. La información es reservada.
¿Y el 2%?
La Ley 21.690 cambió el 1% por un 2%, pero el alza rige a partir de enero del año siguiente a que el Ministerio de Desarrollo Social y Familia informe un 80% de cumplimiento del 1%. A noviembre de 2026 la cuota vigente sigue siendo el 1%. Te recomendamos planificar desde ya la contratación adicional.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas personas con discapacidad debe contratar una empresa de 100 trabajadores?
Una. La cuota es el 1% del promedio de trabajadores de los 12 meses previos al 31 de octubre del año anterior, aproximado al entero inferior. Con 100 a 199 trabajadores promedio corresponde 1 persona.
¿Se redondea hacia arriba o hacia abajo?
Hacia abajo. Según la Dirección del Trabajo, si el 1% del promedio resulta con decimales se aproxima al entero inferior.
¿Qué meses se consideran para el promedio?
Los 12 meses previos al 31 de octubre del año anterior al envío de la comunicación electrónica, según la planilla de cotizaciones del seguro de la Ley 16.744.
Esta guía es informativa y resume la Ley 21.015, la Ley 21.690 y los criterios publicados por la Dirección del Trabajo. No reemplaza la asesoría legal. Fuentes: Ley 21.015, Ley 21.690 y Dirección del Trabajo.